2.1 PRD(제품 요구사항 문서) 작성
PRD란? Product Requirements Document의 약자로, 제품이나 기능의 목적, 요구사항, 성공 지표를 정의하는 핵심 문서입니다.
PRD 작성 워크플로우
graph TD
A[요구사항 수집] --> B[AI에게 초안 요청]
B --> C[AI 초안 생성]
C --> D{PM 검토}
D -->|수정 필요| E[피드백 반영 요청]
E --> C
D -->|승인| F[이해관계자 리뷰]
F --> G{최종 승인}
G -->|수정 필요| E
G -->|승인| H[PRD 확정 및 공유]
AI로 PRD 작성하기 — 단계별 가이드
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Step 1: 배경과 목적 정의
기능의 배경, 해결할 문제, 대상 사용자를 AI에게 전달합니다.
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Step 2: 요구사항 도출
기능적/비기능적 요구사항을 AI와 함께 브레인스토밍합니다.
-
Step 3: 성공 지표 설정
KPI와 측정 방법을 구체적으로 정의합니다.
-
Step 4: 리스크 분석
예상 리스크와 대응 방안을 AI에게 요청합니다.
프롬프트 예시
PRD 작성 프롬프트
당신은 B2B SaaS 제품의 시니어 PM입니다.
다음 기능의 PRD를 작성해주세요:
## 배경
- 제품: 프로젝트 관리 도구
- 기능: 팀 대시보드 실시간 현황판
- 문제: 팀장이 팀원들의 작업 현황을 파악하기 어려움
- 대상: 5~20명 규모 팀의 팀장
## PRD 구조
1. 기능 개요 (목적, 배경, 대상 사용자)
2. 사용자 스토리 (3가지 이상)
3. 기능 요구사항 (테이블: ID, 요구사항, 우선순위, 상태)
4. 비기능 요구사항 (성능, 보안, 접근성)
5. 성공 지표 (KPI 3가지, 측정 방법 포함)
6. 타임라인 (4주 기준)
7. 리스크 및 대응 방안
마크다운 형식으로 작성해주세요.실습 과제
여러분의 실제 프로젝트에서 하나의 기능을 선택하여 위 프롬프트 템플릿을 수정하고, AI로 PRD를 생성해보세요.
2.2 기획서/제안서 자동 생성
기획서와 제안서는 이해관계자를 설득하기 위한 문서입니다. AI를 활용하면 초안 작성 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
기획서 구조 템플릿
| 섹션 | 내용 | AI 활용 방법 |
|---|---|---|
| 1. 요약 | 핵심 내용을 1페이지로 정리 | 전체 기획 내용을 요약 요청 |
| 2. 문제 정의 | 해결할 문제와 현재 상황 | 문제 분석 및 근거 데이터 요청 |
| 3. 솔루션 | 제안하는 해결 방안 | 여러 대안 비교표 생성 |
| 4. 실행 계획 | 일정, 리소스, 마일스톤 | WBS 및 간트차트 구조 요청 |
| 5. 기대 효과 | 정량적/정성적 효과 | ROI 계산 프레임워크 요청 |
기획서 작성 프롬프트
다음 프로젝트의 기획서를 작성해주세요.
[프로젝트 개요]
- 프로젝트명: 고객 피드백 자동 분류 시스템
- 목표: CS팀의 피드백 분류 시간을 50% 단축
- 예산: 3,000만원
- 기간: 3개월
포함할 항목:
1. Executive Summary (1페이지)
2. 현재 문제점 분석 (데이터 기반)
3. 제안 솔루션 3가지 비교표
4. 선택한 솔루션의 상세 실행 계획
5. 예상 ROI 및 기대 효과
6. 리스크 매트릭스 (영향도 x 발생확률)2.3 요구사항 정의서 작성
요구사항 정의서는 개발팀에게 "무엇을 만들어야 하는지" 전달하는 문서입니다.
요구사항 유형
| 유형 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 기능 요구사항 (FR) | 시스템이 수행해야 할 기능 | "사용자는 이메일로 로그인할 수 있다" |
| 비기능 요구사항 (NFR) | 성능, 보안, 사용성 등 | "페이지 로딩은 3초 이내" |
| 비즈니스 규칙 (BR) | 업무 로직과 제약 조건 | "무료 플랜은 프로젝트 3개까지" |
요구사항 도출 프롬프트
다음 기능의 요구사항 정의서를 작성해주세요.
기능: 팀 멤버 초대 및 권한 관리
대상: SaaS 프로젝트 관리 도구
다음 형식의 테이블로 정리해주세요:
| ID | 유형 | 요구사항 | 우선순위 | 수용 기준 |
|----|------|---------|---------|----------|
- 기능 요구사항 최소 10개
- 비기능 요구사항 최소 5개
- 각 요구사항에 테스트 가능한 수용 기준 포함
- 우선순위: Must/Should/Could/Won't (MoSCoW)2.4 회의록/보고서 자동 정리
AI를 활용하면 회의록 작성과 보고서 정리 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
회의록 자동 정리 파이프라인
graph LR
A[회의 녹음/메모] --> B[음성 전사
Clova Note, Otter] B --> C[AI 구조화
Claude, ChatGPT] C --> D[액션 아이템 추출] D --> E{PM/PL 검토} E -->|보완 필요| C E -->|확인 완료| F[팀 공유
Slack, Notion]
Clova Note, Otter] B --> C[AI 구조화
Claude, ChatGPT] C --> D[액션 아이템 추출] D --> E{PM/PL 검토} E -->|보완 필요| C E -->|확인 완료| F[팀 공유
Slack, Notion]
회의록 정리 워크플로우
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회의 내용 입력
회의 중 메모한 내용이나 녹취록을 AI에 입력합니다.
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구조화 요청
AI에게 정해진 형식으로 정리해달라고 요청합니다.
-
액션 아이템 추출
담당자, 기한이 포함된 액션 아이템을 별도 추출합니다.
회의록 정리 프롬프트
다음 회의 내용을 정리해주세요.
[회의 메모]
(여기에 회의 메모를 붙여넣기)
정리 형식:
1. 회의 개요 (일시, 참석자, 목적)
2. 주요 논의 사항 (bullet point)
3. 결정 사항 (번호 매기기)
4. 액션 아이템 테이블:
| 번호 | 항목 | 담당자 | 기한 | 상태 |
5. 다음 회의 일정 및 안건음성 기반 회의록 자동 생성 워크플로우
2025+ 트렌드: 텍스트 메모 대신 회의 녹음을 AI가 자동으로 텍스트 변환하고 구조화하는 워크플로우가 표준이 되고 있습니다.
| 도구 | 특징 | 활용 방법 |
|---|---|---|
| Clova Note | 한국어 특화, 화자 분리, 무료 플랜 제공 | 한국어 회의 녹음 → 텍스트 변환 → AI로 구조화 |
| Otter.ai | 영어 특화, 실시간 전사, 요약 자동 생성 | 영어 회의/글로벌 콜 → 실시간 녹취 → 요약 추출 |
| Whisper (OpenAI) | 오픈소스, 다국어 지원, 높은 정확도 | 녹음 파일 → Whisper 변환 → Claude/ChatGPT로 분석 |
| MS Teams Copilot | Teams 내장, 자동 요약 및 액션아이템 추출 | Teams 회의 → 자동 녹취 → Copilot 요약 → 내보내기 |
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회의 녹음
참석자 동의 하에 회의를 녹음합니다. 스마트폰 녹음 앱이나 화상회의 녹화 기능을 활용합니다.
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음성 → 텍스트 변환 (STT)
Clova Note, Whisper 등으로 녹음 파일을 텍스트로 변환합니다. 화자 분리가 되면 더욱 유용합니다.
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AI로 구조화 및 요약
변환된 텍스트를 Claude나 ChatGPT에 입력하여 회의록 형식으로 정리합니다.
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액션 아이템 추출 및 공유
AI가 추출한 결정 사항과 액션 아이템을 Jira, Notion 등 협업 도구에 등록합니다.
음성 녹취록 → 회의록 변환 프롬프트
다음은 회의 녹음의 텍스트 변환 결과입니다. 공식 회의록으로 정리해주세요.
[녹취록]
(STT 도구로 변환된 텍스트를 붙여넣기)
정리 요청:
1. 회의 개요 (일시, 참석자, 안건)
2. 안건별 논의 요약 (핵심만 간결하게)
3. 결정 사항 (번호 매기기)
4. 액션 아이템 테이블:
| 번호 | 항목 | 담당자 | 기한 | 우선순위 |
5. 미결 사항 및 후속 논의 필요 항목
6. 다음 회의 일정
[주의] 구어체를 문어체로 변환하고,
불필요한 반복이나 사담은 제외해주세요.